Wir betreiben eigene E-Mail Filter Server...

E-Mail ist ja heute fast mehr Last als Segen, aber wer will (und kann) darauf verzichten. Wir haben das Thema schon vor mehreren Jahren aufgegriffen und betreiben seitdem eigene E-Mail Filter Server mit hoher Effizienz.

Regeln für das Mailing...

  1. Nicht gesendete E-Mails sind gute E-Mails:
    überlegen Sie ganz kurz vor jeder E-Mail, ob sie jetzt und überhaupt notwendig ist.
  2. E-Mail ohne Betreff sind schlechte E-Mails:
    neben dem Absender sind die ersten 20 Zeichen des Betreff meist die ersten Informationen in der Liste der eingegangenen Mails. Anhand dieser Informationen entscheidet sich vielleicht ob eine Mail im Spamordner landet oder wichtiger eventuell noch aus diesem gerettet wird -
    Mails ohne Betreff mögen einige Spamserver garnicht.
  3. Wer wichtiges will, sagt es persönlich:
    Ein Gespräch erspart oft viele Nachfragen. Schalten Sie bewusst zwischen asynchroner und synchroner Kommunikation um und ergänzen Sie die Worte um Ihre Persönlichkeit.
  4. Schreibe sorgfältig:
    Jede Mail sollte Anrede und Verabschiedung, dafür aber keine Rechtschreibfehler enthalten. Abkürzungen und Smileys werden in Geschäftspost eher nicht erwartet. (E-Mail-Beispiel)
  5. Gehirn an - E-Mail aus:
    Das Lesen einer Mail dauert oft nur Sekunden, die Konzentration ist aber erst nach einer Viertelstunde zurück - deshalb wenn es hart wird
    den E-Mailclient ausschalten (es tut nicht weh).